MICROSOFT WORD
4.1.
Identificación de elementos comunes
Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos
básicos de Word2007, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman,
donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en
el siguiente tema.
Hay varias formas de arrancar Word.
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rapido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barra por defecto, para saber cómo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema avanzado donde te lo explicamos.
Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de Word2007, si no conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la imagen de más arriba puedes verlos aquí.
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestañas. Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda:
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, ésta ha modificado el acceso a la ayuda, orientándola más a la ayuda online.
Hay varias formas de arrancar Word.
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rapido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barra por defecto, para saber cómo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema avanzado donde te lo explicamos.
Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de Word2007, si no conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la imagen de más arriba puedes verlos aquí.
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestañas. Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda:
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, ésta ha modificado el acceso a la ayuda, orientándola más a la ayuda online.
Desde el
botón Inicio, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
·
Desde el
icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas,
en la barra de Office o en el menú Inicio.
·
Arranque
automático al iniciar Windows.
·
Desde un
documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.
Aquí puedes ver explicadas estas distintas formas de arrancar Word. Para cerrar
Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4.
La pestaña Inicio contiene las operaciones
más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se
encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo
de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre
líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto,
reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de
las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.
4.2.
Vista Backstage
La Cinta contiene el conjunto de
comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista
de Microsoft Office Backstage es el conjunto de comandos que se usan para hacer
cosas a un documento.
Abra un
documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la Vista
Backstage. En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos
relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos,
inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o
información personal, establecer opciones como activar o desactivar las
sugerencias de Autocompletar, etc.
SUGERENCIA: Para
volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en la
pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.
La ficha Archivo reemplaza
al botón Microsoft Office 
y
al menú Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft
Office.
y
al menú Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft
Office.
La ficha Archivo está
ubicada en la parte superior izquierda de los programas de Microsoft Office
2010.
SUGERENCIA: Para
volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en la
pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.
Al hacer
clic en la pestaña Archivo, verá muchos de los mismos comandos
básicos que se veían cuando hacía clic en el botón Microsoft Office o
en el menú Archivo en versiones anteriores de Microsoft
Office. Encontrará Abrir,Guardar e Imprimir,
así como una nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar,
que ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.
o
en el menú Archivo en versiones anteriores de Microsoft
Office. Encontrará Abrir,Guardar e Imprimir,
así como una nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar,
que ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.
SUGERENCIA: Para
volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en la
pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.
La ficha
Información
La ficha Información muestra
diferentes comandos, propiedades y metadatos en función del estado del
documento y de su ubicación de almacenamiento. Los comandos en la ficha Información pueden
incluir Proteger, Desprotegery Permisos.
Los comandos
en la Vista Backstage están resaltados en función de qué tan importante es que
el usuario los vea e interactúe con éstos. Por ejemplo, Permisos en
la ficha Información está resaltado en rojo cuando los
permisos establecidos en el documento pueden limitar la edición.
4.3.
Trabajo con varios documentos
Generalmente,
en el procesador de textos estrella de Microsoft, y sin duda alguna el más
usado en todo el mundo, MS Word, solemos abrir un documento a la vez, aun cuando necesitamos abrir
varios de ellos en forma simultánea, lo que sería de mucha utilidad, sobre
todo si estamos trabajando en un proyecto en donde debemos tener siempre a la
vista referencias y documentación complementaria.
Quizás abrir un archivo a la vez se
deba a una costumbre que arrastra años, sin embargo la posibilidad de abrir
múltiples documentos de Word a la vez existe, y es realmente sencillo de poner en
práctica. En este artículo conoceremos como hacerlo.
Abrir una archivo, cerrarlo y abrir
otro para volver a abrir el primero, es una forma de trabajo que con el paso del tiempo se vuelve
desgastante y cansador, y que además nos hace perder una gran
cantidad de tiempo.
Entonces por qué continuar con esta
práctica tan absurda cuando podemos tener todos los documentos que necesitamos
siempre a la vista para poder consultarlos o copiar datos entre ellos sin necesidad de
abrir y cerrar archivos hasta el hartazgo. Si esto es lo que estamos buscando,
aquí están las instrucciones para hacerlo.
Abrir varios documentos de Word simultáneamente
Paso 1: Lo primero que tenemos que hacer
obviamente es ejecutar nuestro procesador de textos preferido, en este caso
Word.
Paso 2: Una vez que el procesador de textos se
haya ejecutado, pulsamos sobre“Archivo”, la primera opción ubicada en el
extremo izquierdo en la barra de menú.
Paso 3: Luego de ello, pulsamos sobre la
opción “Abrir”, lo que nos llevará a una página que
nos permitirá seleccionar la ubicación en donde tenemos almacenados los archivos
de Word que
deseamos abrir al mismo tiempo.
Paso 4: Para seleccionar todos los archivos
que queremos abrir, pulsamos y mantenemos pulsada la tecla “Ctrl” de nuestro teclado, mientras seleccionamos con el botón
del ratón los mencionados archivos que deseamos abrir.
Paso 5: Para finalizar, pulsamos sobre el
botón “Abrir” del cuadro de diálogo para conformar
la operación.
Cabe destacar que en el caso de desear abrir varios documentos de Word
en forma secuencial, es decir que se encuentren ubicados
uno después del otro, al contrario de lo que sucede con la tecla “Ctrl” al cual nos obliga a seleccionar de a
un documento a la vez, podemos hacer uso de la tecla “Shift”.
A partir de este punto ya podremos
beneficiarnos de tener todo nuestro
material listo y al alcance de nuestro ratón con un mínimo esfuerzo.
Sin duda alguna, este procedimiento
nos será de mucha utilidad, y puede ser una manera excelente para ahorrar una buena cantidad
de tiempo, más aun cuando solemos trabajar con
una gran cantidad de archivos.
4.4.
Guardando archivos
Mientras esté trabajando con un
archivo en un programa, debería guardarlo a menudo para evitar perder datos de
manera inesperada debido a una interrupción del suministro eléctrico u otros
problemas.
Notas: No es posible abrir ni guardar
archivos en Windows; debe usar un programa para realizar estas tareas.
Normalmente, un archivo se abre o se guarda en el programa con el que se creó.
Para obtener más información, consulte Abrir un archivo o una carpeta.
Si guarda un archivo en una biblioteca
(como Documentos), la carpeta se guardará en la ubicación para guardar
predeterminada de dicha biblioteca (por ejemplo, Mis documentos).
En función del tipo de archivo que vaya a
guardar, es posible que pueda agregar propiedades de archivo como las etiquetas
en el momento de guardarlo. Por ejemplo, puede agregar etiquetas y otras
propiedades a los documentos de Microsoft Office, imágenes (como archivos JPEG)
y música (como archivos MP3). Posteriormente podrá buscar y organizar dichos
archivos empleando estas propiedades. Para obtener más información, consulte Cambiar las propiedades de un
archivo.
4.5.
Abriendo archivos
·
Inicie el programa Windows Explorer.
·
La manera que sus archivos y carpetas (los
directorios) son mostrados puede variar. En el ejemplo las unidades lógicas son
mostradas en una vista colapsada.
·
Al hacer doble clic en cualquier de las unidades, se
desplegará en pantalla el contenido de esa unidad, en el ejemplo, hemos hecho
clic sobre la unidad C:del computador.
·
Los archivos dentro de la carpeta son mostrados en el
lado derecho de la ventana. En el ejemplo queremos seleccionar un archivo
llamado'cctglobal'.
·
Para abrir este archivo, primero lo debemos
seleccionar, haciendo un clic con el mouse sobre él, y para visualizarlo
hacemos un doble clic en el archivo.
·
El programa requerido para visualizarlo se activará
automáticamente, (en este caso Microsoft Word) que permitirá ver el documento
dentro de la aplicación.
FORMATO A DOCUMENTOS
FORMATO RÁPIDO
Para establecer formato a un documento de una forma
rápida y sencilla, puede realizar lo siguiente:1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a
la mini-barra de herramientas que aparece con la selección de texto. En ella se
encuentran los siguientes botones:
En la ficha Inicio dentro del grupo Párrafo, haga clic en Alinear texto a la izquierda, Centrar Alinear texto a la derecha o en Justificar, según sea el caso.
También puede aplicar las diferentes alineaciones de texto a través del teclado, presionando las combinaciones de teclas:
CTRL + Q Alineación izquierda
CTRL + T Centrar
CTRL + D Alineación derecha
CTRL + J Justificar
Los bordes y sombreado se utilizan para aplicar líneas que rodeen un párrafo, texto, celda o página, a su vez podrá aplicarles un relleno de color que resalte, por ejemplo, información importante. Para realizar esto deberá:
1. Seleccione el texto, párrafo, página o celda que desea aplicar o cambiar un borde y sombreado.
2. En la ficha Inicio dentro del grupo Párrafo, haga clic en la flecha del botón Bordes , podrá seleccionar el borde que desee aplicar o si lo prefiere abra el cuadro de dialogo Bordes y sombreado dando clic en la opción Bordes y sombreado.
1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para una lista numerada y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.
2. Escriba el texto que desee.
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
4. Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.
5. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la última viñeta o número de la lista.
2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en Numeración.
Las listas multinivel son líneas de texto escritas en diferentes niveles de los 9 que en total se manejan en Word, para crear una lista de este tipo deberá:
1. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en Lista multinivel.
Escriba el primer elemento de la lista y cuando cambie de párrafo para escribir el siguiente elemento, si este se encuentra en el mismo nivel que el anterior solo escríbalo, sino presione la tecla TABULADOR y notara que el elemento se enumera con una viñeta o numeración diferente.
En ocasiones necesitará presionar MAYUS + TABULADOR para regresarse a niveles anteriores y continuar escribiendo los elementos.
1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar.
3. Realice uno de los procedimientos siguientes:
*Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios de línea que desee. Por ejemplo, si hace clic en 1.5, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio y medio.
ESTABLECER EL ESPACIADO A PÁRRAFOS DE TEXTO
El espaciado funciona de la misma manera que el interlineado, con la diferencia que en el espaciado se aplica a todos los párrafos de un documento, para ello deberá:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Diseño de página en el grupo Párrafo, escriba el espaciado que desee aplicar.
Si lo desea también puede realizar la tarea anterior de la siguiente manera:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha inferior derecha.
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Las sangrías que Word utiliza para modificar el aspecto del texto son: Sangría izquierda, derecha, de primera línea y francesa. Para aplicar o modificar sangrías, deberá:
Si desea modificar exclusivamente las sangrías izquierda y/o derecha de una forma rápida, siga estos pasos:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Diseño de página en el grupo Párrafo, escriba el espacio que desee aplicar para la sangría izquierda y/o derecha respectivamente
La distancia de la sangría izquierda también puede ser modificada a través de los botones Disminuir sangría y Aumentar sangría, los cuales se encuentran en el grupo párrafo de la ficha inicio o en la mini-barra de herramientas.
Si desea aplicar las sangrías especiales, siga estos pasos:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha inferior derecha.
En la ficha Inicio dentro del grupo Párrafo, haga clic en Alinear texto a la izquierda, Centrar Alinear texto a la derecha o en Justificar, según sea el caso.
También puede aplicar las diferentes alineaciones de texto a través del teclado, presionando las combinaciones de teclas:
CTRL + Q Alineación izquierda
CTRL + T Centrar
CTRL + D Alineación derecha
CTRL + J Justificar
Los bordes y sombreado se utilizan para aplicar líneas que rodeen un párrafo, texto, celda o página, a su vez podrá aplicarles un relleno de color que resalte, por ejemplo, información importante. Para realizar esto deberá:
1. Seleccione el texto, párrafo, página o celda que desea aplicar o cambiar un borde y sombreado.
2. En la ficha Inicio dentro del grupo Párrafo, haga clic en la flecha del botón Bordes , podrá seleccionar el borde que desee aplicar o si lo prefiere abra el cuadro de dialogo Bordes y sombreado dando clic en la opción Bordes y sombreado.
1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para una lista numerada y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.
2. Escriba el texto que desee.
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
4. Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.
5. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la última viñeta o número de la lista.
2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en Numeración.
Las listas multinivel son líneas de texto escritas en diferentes niveles de los 9 que en total se manejan en Word, para crear una lista de este tipo deberá:
1. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en Lista multinivel.
Escriba el primer elemento de la lista y cuando cambie de párrafo para escribir el siguiente elemento, si este se encuentra en el mismo nivel que el anterior solo escríbalo, sino presione la tecla TABULADOR y notara que el elemento se enumera con una viñeta o numeración diferente.
En ocasiones necesitará presionar MAYUS + TABULADOR para regresarse a niveles anteriores y continuar escribiendo los elementos.
1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar.
3. Realice uno de los procedimientos siguientes:
*Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios de línea que desee. Por ejemplo, si hace clic en 1.5, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio y medio.
ESTABLECER EL ESPACIADO A PÁRRAFOS DE TEXTO
El espaciado funciona de la misma manera que el interlineado, con la diferencia que en el espaciado se aplica a todos los párrafos de un documento, para ello deberá:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Diseño de página en el grupo Párrafo, escriba el espaciado que desee aplicar.
Si lo desea también puede realizar la tarea anterior de la siguiente manera:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha inferior derecha.
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Las sangrías que Word utiliza para modificar el aspecto del texto son: Sangría izquierda, derecha, de primera línea y francesa. Para aplicar o modificar sangrías, deberá:
Si desea modificar exclusivamente las sangrías izquierda y/o derecha de una forma rápida, siga estos pasos:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Diseño de página en el grupo Párrafo, escriba el espacio que desee aplicar para la sangría izquierda y/o derecha respectivamente
La distancia de la sangría izquierda también puede ser modificada a través de los botones Disminuir sangría y Aumentar sangría, los cuales se encuentran en el grupo párrafo de la ficha inicio o en la mini-barra de herramientas.
Si desea aplicar las sangrías especiales, siga estos pasos:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha inferior derecha.
§
Fuente (CTRL + Mayús + F)
Establece el tipo de letra
§
Tamaño de fuente (CTRL + Mayús + M)
Establece el tamaño de letra
§
Agrandar fuente (CTRL + Mayús + >)
Va aumentando el tamaño de letra
§
Encoger fuente (CTRL + <)
Va disminuyendo el tamaño de letra
§
Estilos (ALT + CTRL + Mayús + S)
Muestra la lista de estilos más
utilizados
§
Copiar formato (CTRL + Mayús + C)
Copia todas las características de formato de un
texto
§
Negritas (CTRL +N)
Resalta el texto seleccionado
§
Cursiva (CTRL + K)
Aplica una ligera
inclinación hacia la derecha al texto
§
Centrar (CTRL + T)
Centra el texto
§
Resaltar texto
Resalta el texto sombreándolo con un color
§
Color de fuente
Aplica un color al texto
§
Disminuir sangría
Modifica
en forma inversa el espacio asignado al texto
§
Aumentar sangría
Establece un
espacio adicional con respecto al margen
§
Viñetas
Aplica símbolos o
caracteres a la lista de elementos
También puede establecer formatos a un documento
directamente con los botones de cada grupo de herramientas de la ficha Inicio
en la Cinta de opciones. Si lo prefiere abra cada grupo de herramientas
presionando en la flecha inferior derecha de cada grupo.
APLICAR UN ESTILO
Los estilos contienen formatos predeterminados o
personalizados que pueden ser aplicados al texto de un documento, para ello
deberá:
1. Seleccionar el texto al que desea aplicar un estilo.
2. Mueva el puntero a la mini-barra de herramientas que aparece con la
selección de texto, haga clic para abrir la galería Estilos rápidos y, a
continuación, haga clic en el estilo que desee.
Puede ver el aspecto que tendrá el texto seleccionado
con un estilo concreto colocando el puntero sobre el estilo para obtener una
vista previa.
ALINEAR UN TEXTO
La alineación de un texto dentro de Word se hace de
manera horizontal con respecto a los márgenes y sangrías establecidos
previamente, la alineación puede aplicarse de 4 formas diferentes, a la
izquierda, a la derecha, centrado y justificado. Para realizar esto deberá:
Seleccione el texto que desea alinear.
A la izquierda, centrado, a la derecha y justificado.
BORDES Y SOMBREADOS
3.Marque las opciones adecuadas en las fichas Bordes,
si lo que desea es aplicar o modificar un borde a un párrafo, texto o
tabla(celda), Borde de página, si lo va aplicar a la página del documento y,
Sombreado, si necesita aplicar o modificar un relleno o trama al párrafo, texto
o tabla(celda).
También puede abrir al cuadro de dialogo anterior
desde la ficha Diseño de página y en el grupo Fondo de página de clic en el
botón Bordes de página.
CREAR LISTAS
Puede agregar rápidamente viñetas o números a párrafos
de texto existentes o dejar que Word cree automáticamente listas con viñetas y
listas numeradas mientras escribe.
Escriba una lista con viñetas o una lista
numerada
ambiar viñetas o números a una lista
1. Seleccione los elementos a los que desea agregar viñetas o números.
Para obtener más estilos de viñetas y formatos de
numeración, haga clic en la flecha que hay junto a Viñetas o Numeración.
Puede mover una lista entera hacia la izquierda o
hacia la derecha. Haga clic en la primera viñeta o el primer número de la lista
y arrástrelo hasta la nueva ubicación. Toda la lista se moverá al arrastrarla.
Crear listas multinivel
2. Seleccione la lista multinivel que desee:
ESTABLECER INTERLINEADO
Una vez escrito el documento, si lo desea puede
cambiar el interlineado, tomando en cuenta que si la línea contiene una
fórmula, un gráfico o un carácter de texto de gran tamaño, Word aumenta el
espacio para esa línea. Cabe mencionar que el interlineado también puede ser
cambiado al iniciar el documento, es decir, antes de redactarlo, siempre y
cuando todas las líneas del documento lleven el mismo interlineado, para ello
deberá realizar lo siguiente:
2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic
en Interlineado.
*Para especificar medidas de interlineado más
precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione
las opciones que desee en Interlineado.
Opciones de interlineado
§
Sencillo Esta opción consiste en adaptar el
interlineado a la fuente de mayor tamaño de la línea dejando un pequeño espacio
adicional. La cantidad de espacio adicional dependerá de la fuente que se
utilice.
§
1,5 líneas Esta opción equivale a un interlineado
sencillo y medio.
§
Doble Esta opción es el doble del interlineado de un
espacio.
§
Mínimo Esta opción establece el interlineado mínimo
necesario para que haya espacio suficiente para el gráfico o la fuente de mayor
tamaño que hay la línea.
§
Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que
Word no ajusta.
§
Múltiple Esta opción establece un interlineado que es
igual al interlineado sencillo con el incremento o la disminución que
especifique.
En el cuadro de dialogo mostrado, escriba el espaciado
anterior o posterior que desee aplicar y presione aceptar.
Si desea que dicho espaciado no se modifique o aplique
a párrafos con el mismo estilo, deje entonces marcada la casilla de
verificación situada debajo de las ventanillas anterior y posterior.
APLICAR SANGRÍAS
En el cuadro de dialogo mostrado, escriba la distancia
en centímetros para las sangrías normales y/o especiales y presione aceptar.
4.6. Formato de documentos
Dar formato
a un documento puede variar desde el tamaño del
texto modificando o agregando los gráficos. Es
fácil agregar toques creativos a cualquier documento con las
opciones de Microsoft Word que tiene para ofrecer.
Modificar fuentes
El Grupo de fuente le permite cambiar su
estilo de fuente del texto, tamaño, color y muchos otros elementos.
1.
Resalta el texto que desea modificar.
2.
Haga clic en la flecha
desplegable de estilo de fuente y tamaño de fuente
3.
y seleccionar los cambios que desea hacer.
4.
Mientras que el texto se destaca también
puede hacer clic en el color, negrita, cursiva o
subrayado comandos para modificar el texto aún más.
Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto
Puede cambiar el tipo de texto seleccionado
en un documento haciendo clic en un botón llamado Mayúsculas
cambio de la
cinta.
1.
Resalta el texto que desea cambiar el
caso.
2.
En la ficha Inicio, en el
grupo Fuente, haga clic en Cambiar mayúsculas y
minúsculas.
3.
Elija una opción en la lista desplegable, que
incluye Caso de la oración, minúsculas, mayúsculas, Capital Cada palabra,
y el caso de alternancia.
Adición de efectos de texto
1.
Seleccione el texto que desea agregar un
efecto.
2.
En la ficha Inicio, en
el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto.
3.
Haga clic en el efecto que desea. Para
más opciones, seleccione Contorno, Sombra, Reflexión, a
continuación, haga clic en el efecto que desea agregar.
Remover efectos del texto
1.
Seleccione el texto que desea quitar un
efecto de
2.
En la ficha Inicio, en el
grupo Fuente, haga clic en Borrar Formato.
Copiar formato
La característica Copiar
formato le
permite copiar rápidamente un formato que ha aplicado al
texto que ya está en el documento.
1.
Seleccione el texto o gráfico que tiene el
formato que desea copiar.
2.
En la ficha Inicio, en el
grupo Portapapeles, de un solo clic enFormato, el puntero se convertirá en un icono
de pincel.
3.
Lleve el cursor en el texto o gráfico
que desea dar formato y haga clic en el texto.
4.
Para detener el formateo, presione la tecla
ESC o haga clic en el comando Copiar formato. NOTA: Haga doble clic en el botón Copiar
formato si desea cambiar el formato de selección múltiple en el
documento. Borrar formato Para deshacerse de todos los
estilos, efectos de texto y el formato de fuente en el
documento, haga lo siguiente:
1.
Seleccione el texto que desea borrar el
formato de. O presione CTRL + A para
seleccionar todo el documento. 2.
En la ficha Inicio, en el
grupo Fuente, haga clic en Borrar formato.
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